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金牛區“三注重”提升事業單位登記檔案管理水平

作者:  發布日期:2020-09-01   查看次數:

為進一步適應新時期事業單位登記檔案規范化、標準化、專業化需要,金牛區堅持“三注重”,推動事業單位登記檔案管理水平有質的提升。 

(一)注重編排規范。以事業單位法人證書改版、啟用統一社會信用代碼為契機,研究掌握檔案號編排規律,精心設計和統一制作檔案盒、檔案封面、檔案隔頁,并將所有登記檔案整理、排序、編碼后裝訂成冊,確保檔案材料齊全、內容完整、編號統一、存檔規范,為檢索、查閱檔案提供便利。

(二)注重及時歸集。堅持歸檔“日結制”,做到檔案歸集與日常設立、變更、注銷、補證等工作同步推進,避免因檔案堆積造成遺失等情況。針對部分單位在登記過程中提交材料不完善、填寫不規范等問題,督促其及時按要求補齊資料、規范整改。在公示信息抽查、登記、檢查、調研等工作中,提前調閱事業單位登記檔案,為檢查調研、日常登記、機構編制管理等工作提供依據。今年以來,已經對辦理機關群團統一社會信用代碼92單位賦碼、225家登記事業單位進行了歸檔。

(三)注重精細管理。一是堅持檔案管理專人專責,加強對《事業單位登記管理暫行條例》《事業單位登記管理檔案管理辦法》等規章制度的學習培訓,集中利用2個月時間,對原有歷史檔案進行全面清理和補充完善,進一步提升檔案工作專業化水平。二是推行紙質檔案整理與電子目錄同步,同時嚴格落實防潮、防火、防盜、防蟲、防塵等規定要求,實現事業單位登記檔案一戶一檔、專柜存放。三是建立檔案查詢數據庫,規范檔案查閱流程,詳細記錄檔案查詢和借閱情況,做到“查閱留痕、登記清晰、責任明確”,進一步提升檔案管理水平和利用效率。(金牛區委編辦  供稿)


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